Carpetas y filtros

Usted puede clasificar el correo en carpetas diferentes de acuerdo con criterios específicos (remitente, asunto, fecha, etc.) utilizando filtros para organizar el correo electrónico entrante. Los filtros son muy potentes. Sin embargo, hablaremos acerca de reglas de filtrado simples. Siéntase libre para explorar la herramienta de filtros (Herramientas->Filtros de Mensajes...)

Asumamos que desea filtrar los mensajes entrantes de acuerdo al remitente y que Usted tiene al menos un mensaje de dicho remitente en su carpeta Casilla. Usted desea que todo el correo electrónico entrante que proviene de alguien@algunaempresa.net vaya directamente a la carpeta Alguien.

Resalte el mensaje del remitente que desea filtrar y elija Mensaje->Crear Filtro usando el mensaje.... Aparecerá la ventana de creación de filtros (Figura 8.9. La ventana de creación de filtros)

Figura 8.9. La ventana de creación de filtros

La ventana de creación de filtros

Si la carpeta Alguien no existe, haga clic sobre el botón Nueva carpeta.... En el campo Nombre ingrese el nombre de la carpeta nueva (Alguien en nuestro ejemplo) La lista desplegable Crear como subcarpeta de especifica la carpeta padre para la que Usted desea crear. Seleccione la carpeta padre deseada navegando el árbol de carpetas o seleccionando escoger este como el padre. Haga clic sobre el botón Aceptar para crear la carpeta nueva.

Y eso es todo. Si lo desea puede cambiar el Nombre del filtro (de manera predeterminada, el nombre del filtro es la dirección de correo electrónico del remitente) Use los botones Más y Menos para añadir y quitar criterios de filtrado a la regla y, una vez que esté satisfecho con sus configuraciones, haga clic sobre el botón Aceptar para aceptar la regla. Puede crear tantas reglas de filtrado como desee. Moviendo las reglas arriba y abajo en la lista Filtros de mensajes realmente puede crear un conjunto de reglas muy complejo y eficiente.