A KFax nem képes faxokat küldeni és fogadni, erre a célra az mgetty/sendfax ftp://ftp.leo.org/pub/comp/networking/communication/modem/mgetty és a hylafax ftp://sgi.com/sgi/fax ingyenesen letölthető faxkezelő csomagokat ajánlom.
HylaFAX: http://info-sys.home.vix.com/flexfax/toc.html
sendfax/mgetty: http://www.leo.org/~doering/mgetty/
A betöltött dokumentumok szabadon mozgathatók a nézetablakon belül, ha rákattint és lenyomva tartja a bal egérgombot, miközben az egérmutatót mozgatja.
A KFax nem tud megjeleníteni olyan képformátumot, amely nem a faxoláshoz kötődik, például egy tetszőleges TIFF vagy GIF fájlt.
Alapértelmezésként a nyers faxok formátumát g3-nak tételezi fel a program. Ha faxg3-2d vagy faxg4 formátumú fájlokat szeretne megnézni, akkor a beállításoknál ezt meg kell adni. A nyers g4 faxfájlok esetében a fax magasságát is meg kell adni, ha eltér az alapértelmezett 2155-től.
A KFax használni tudja a KDE húzd-és-ejtsd lehetőségeit. Ez azt jelenti, hogy a munkaasztalról, a kfm-ből vagy egy megnyitott FTP könyvtárból rá lehet ejteni fájlokat a KFax ablakára.